Zeiterfassung
Kennzahlen
Top Überstundensalden
Personalkosten-Trend (Stundenlohn, 6 Monate)
Mitarbeiter — Monatsstatus
| Mitarbeiter | Pers.-Nr. | Lohnart | Stunden | Tage | Status | Aktionen |
|---|
Kalender
—
Gesamt:
0,00 Std.
0,000 Tage
U Urlaub
K Krank LFZ
K2 Krank
F Feiertag
KU Kurzarbeit
E Elternzeit
UB Unbezahlt
S Schule
FR Freistellung
SO Sonstige
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|
Schnellerfassung
—
KÜRZEL:
U
K
K2
F
KU
E
UB
S
FR
· Zahl = Stunden · leer = frei
| Name | Nr. | Lohnart | Σ Std. |
|---|
Spesen & KM-Erstattung
§ 9 Abs. 4a EStG · Verpflegungspauschalen (unverändert seit 2021):
Abwesenheit >8h bzw. An-/Abreisetag: 14 € · Ganztägig 24 Std.: 28 € ·
KM-Pauschale: 0,30 €/km (R 9.5 LStR, Orientierungswert) · Steuerfreie Erstattung durch AG: § 3 Nr. 13/16 EStG. Diese Angaben werden dauerhaft im Kalender gespeichert und fließen automatisch in die Arbeitnehmerbescheinigung (🧾, Mitarbeiter-Liste) sowie — wenn in den Mandanten-Stammdaten eine Lohnart-Nr. hinterlegt ist — in den Agenda-Lohnexport ein.
Schnellerfassung für einen Zeitraum
Übersicht Monat (bereits im Kalender gespeichert)
| Mitarbeiter | Pers.-Nr. | km gesamt | KM-Referenzwert @ 0,30 €/km |
Tage 8h | Tage 24h | Verpflegung gesamt |
|---|
Mitarbeiter
| Name | Pers.-Nr. | Lohnart | Az/Woche | Urlaub | Kostenstelle | Austritt | Status | Aktionen |
|---|
Freigaben
Zeiten
| Mitarbeiter | Datum | Stunden | Notiz | Eingetragen | Aktionen |
|---|
Krankmeldungen
| Mitarbeiter | Zeitraum | Notiz | AU-Datei | Gemeldet | Aktionen |
|---|
Stammdaten-Änderungen
| Mitarbeiter | Änderungen | Eingereicht | Aktionen |
|---|
Monatsabschluss
| Monat/Jahr | Eingereicht am | Status | Notiz Berater | Aktionen |
|---|
Überstundenkonto
Monatlicher Soll/Ist-Vergleich
| Mitarbeiter | Jan | Feb | Mär | Apr | Mai | Jun | Jul | Aug | Sep | Okt | Nov | Dez | Saldo |
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Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge
| Mitarbeiter | Von | Bis | Tage | Beantragt | Status | Aktionen |
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Complianceprüfung
Geprüfte Vorschriften:
Art. 6 RL 2003/88/EG (max. 48h/Woche) · Art. 3 (11h Ruhezeit) · Art. 4 (Pausen) · § 9 ArbZG (Sonntagsarbeit) · § 1 MiLoG (Mindestlohn — Satz wird automatisch für den geprüften Zeitraum aus der Mindestlohn-Tabelle ermittelt)
Änderungsprotokoll
| Zeitpunkt | Akteur | Bereich | Feld | Alter Wert | Neuer Wert |
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Teams & Teamleiter
Ein Teamleiter-Konto ist ein eigenständiger Login (eigene E-Mail/Passwort) mit eingeschränkter Sicht: ohne zugewiesenes Team sieht er alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, mit zugewiesenem Team nur dessen Mitglieder (Mitarbeiterliste und Kalender). Die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Team erfolgt im Bearbeiten-Dialog des Mitarbeiters (Reiter „Stammdaten").
| Name | Mitarbeiter | Angelegt am | Aktionen |
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| Name | Team | Status | Letzter Login | Aktionen | |
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Behörden-Zugang
Rechtsgrundlage: § 17 MiLoG i.V.m. der Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung (Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit) sowie § 2a SchwarzArbG (Mitwirkungs-/Vorlagepflichten bei Prüfungen der Finanzkontrolle Schwarzarbeit).
Der erzeugte Link zeigt ausschließlich Name, Personalnummer, Datum, Arbeitsdauer und Pause je Tag — keine Lohn-, Bank-, Adress- oder Gesundheitsdaten. Jeder Abruf wird protokolliert. Gültigkeit max. 90 Tage; jederzeit widerrufbar.
| Bezeichnung | Umfang | Erstellt von | Erstellt am | Gültig bis | Status | Letzter Zugriff | Aufrufe | Aktionen |
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Mitarbeiter
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PDF-Monatsnachweis
Alle Mitarbeiter · Tagesübersicht
Soll/Ist · Über/Minderstunden
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Agenda LOHN — CSV
Stundenlohn & Gehalt
Agenda-kompatibles Format
Direkt importierbar
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Baulohn — Kalender CSV
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Kalender-Schlüssel-Format
SOKA-BAU · AEntG
Kalender-Schlüssel-Format
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Tagesübersicht
—
Tage mit Einträgen
—
Tage ohne Eintrag
—
Gesamtstunden Monat
—
Aktive Mitarbeiter
| Datum | WT | Einträge | Ges. Stunden | Mitarbeiter mit Einträgen | Fehlend | Status |
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Import
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Vorlage & Hinweise
PFLICHTFELDER:
· Pers_Nr — Personalnummer
· Nachname — Familienname
OPTIONALE FELDER:
· Vorname · Lohnart (stundenlohn/gehalt/baulohn)
· Stundenlohn · Lohnart_Nr (Agenda)
· Az_Mo bis Az_So (Std./Tag)
· Kostenstelle · Kostentraeger
· Eintrittsdatum · Urlaub_Anspruch
FORMAT:
· Datum: DD.MM.YYYY oder YYYY-MM-DD
· Trennzeichen: Semikolon (;) oder Komma
· Vorhandene Mitarbeiter werden aktualisiert
Admin · Mandanten
| Firma | Mandant-Nr. | Bundesland | Berater | Mitarbeiter | Offen | Letzter Login | Aktionen |
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Beraterverwaltung
| Name / E-Mail | Rolle | Mandanten | Status | Aktionen |
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Admin · Eingereichte Daten
Kalenderschlüssel
| Nr. | Bezeichnung | Agenda-Lohnart | Status | Aktionen |
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